באירגונים רבים לוטוס נוטס היא קודם כל תוכנת המייל אירגונית וזאת למרות שזה כבר מזמן לא כוחה העיקרי של התוכנה. למרות שלדומינו כשרת דואר יתרונות רבים ובראשם קלות הניהול והיציבות שלו לתוכנת הקליינט מספר חסרונות כתוכנת מייל ובראשם חוסר תאימות במראה ובפונקצינליות למייקרוסופט אופיס שאליה רגילים רוב המשתמשים. אבל לוטוס נוטס היא הרבה יותר מתוכנת מייל ובאירגונים רבים עושים שימוש נרחב ביכולות הפיתוח המהירות והמגוונות שלה, במודל הבטיחות המובנה , ביכולת שלה להתממשק כמעט לכל סביבה פופולרית אחרת .
דוגמאות לאפליקציות פופלריות יכולות להיות:
• ניהול הזמנות
• ניהול קריאות שירות
• בלוגים פורומים וקבוצות דיון
• פורטלים אירגוניים, פורטלי לקוחות
• מערכות אישורים (workflow)
• ניהול תהליכי פיתוח כגון באגים
• ספריות מסמכים ומאמרים
קיימים כמובן שימושים רבים אחרים, כל אירגון וצרכיו, אך ככלל ניתן לומר שלמעט מערכות ERP מורכבות אין כמעט מערכת מידע שלא ניתן לפתח, ולא פותחה, על גבי Lotus Notes.
מחירים וסוגי רשיונות
קיימים אולי 10 אנשים בכל העולם שמבינים לעומקו את מודל התימחור המסובך של IBM, אחד מהם לפחות זה מי שכתב אותו ככה שאין לכם סיבה להרגיש לא בסדר אם גם אחרי פגישה של שעה עם איש המכירות אתם עדיין לא מבינים כמה אתם אמורים לשלם ועל מה. באופן כללי רשיונות נוטס מתחלקים לרשיונות שרת ורשיונות קליינט כשרשיונות השרת תלויים בכמות התכונות הדרושה ובסוג השרת ומספר המעבדים ורשיונות הקליינט תלויים בתוכנית בה אתם נמצאים. בהערכה גסה נוטס קליינט עולה בין 80$ ל250$ ושרת דומינו עולה בין 2500$ ל25000$.
